quinta-feira, 1 de março de 2012

Qual é o lugar do secretário e do assistente de direção nas empresas de hoje?



Para responder a esta questão temos de recorrer à classificação das empresas quanto à dimensão e ver qual o lugar que cada um ocupa nelas. Muitas das empresas nacionais são pequenas. Todas as funções de decisão são desempenhadas por uma única pessoa (o dono) - é ele que compra, recruta e resolve os problemas de pessoal, vigia e dirige o setor financeiro, ocupa-se das vendas, orienta e determina a produção. Os seus empregados são simples agentes executivos. Não fugindo o secretariado à regra, aqui apenas encontramos a função de secretário. Nas grandes empresas, além de necessitarem deste tipo de profissionais para executarem o trabalho de secretariado dos diversos departamentos, também iremos encontrar o assistente de direção, um órgão diretivo, um secretariado do conselho de administração e não um secretariado do patrão. Depende de uma só pessoa e tem vastos poderes. Podendo ter pessoal executivo às suas ordens. É um órgão que age em nome da direção e por delegação da autoridade desta: prepara os assuntos que lhe hão-de ser presentes e vela pela aplicação das decisões tomadas. Intervém agindo sempre «em nome de».


Qual o seu ponto de vista em relação a este excerto?